La prospection de candidats est une compétence particulière à acquérir, essentielle au processus de recrutement. En utilisant les bonnes méthodes, vous pouvez optimiser votre démarche de recrutement et dénicher des candidats compétents (actifs ou passifs) de manière plus efficiente.
Identifier les bons talents peut se révéler ardu, surtout quand il s’agit de candidats passifs. Ceci est d’autant plus crucial sachant que la qualité des recrutements impacte grandement la réussite globale d’une entreprise.
Cet article offre un panorama détaillé sur la manière de trouver des candidats sans frais (ou moyennant un paiement), en mettant en lumière une série de stratégies de prospection qui ne nécessitent que peu ou pas d’investissement monétaire.
À la suite de cette lecture, vous disposerez d’une meilleure compréhension sur comment perfectionner votre processus de prospection et de recrutement afin d’attirer des candidats exceptionnels.
Qu’est-ce que la prospection de candidats ?
La prospection de candidats désigne la recherche proactive de potentiels candidats pour pourvoir un poste. Il s’agit d’une démarche stratégique visant à repérer, contacter et embaucher des individus qui ne sont pas nécessairement en quête active d’un nouvel emploi, mais qui pourraient être intéressés si l’opportunité se présente.
Maîtriser l’art de la recherche de candidats est indispensable pour quiconque est impliqué dans le processus de recrutement : dirigeants d’entreprises, chargés de recrutement ou équipes des ressources humaines. Savoir prospecter des candidats sans recourir à des solutions coûteuses permet de rationaliser et d’améliorer significativement le processus de recrutement.
Cela favorise l’arrivée de recrues de qualité et contribue à instaurer un environnement de travail plus productif et harmonieux. Dans cette optique, examinons plus en détail quelques stratégies de prospection de candidats efficaces et économiques.
Cinq astuces de prospection pour dénicher des candidats en ligne
À mesure que les opérations se digitalisent davantage, le rôle de la technologie dans le processus de recrutement gagne en importance. Voici quelques stratégies de prospection de candidats basées sur la technologie que vous pourriez adopter. Nous passerons ensuite en revue cinq méthodes hors ligne que vous pouvez également essayer.
1. Utilisation des offres d’emploi en ligne et des CVthèques
Les plateformes d’offres d’emploi en ligne sont l’équivalent numérique des annonces classiques dans les journaux. Des sites tels que Indeed ou Glassdoor permettent aux employeurs de publier leurs offres gratuitement. Ils donnent également accès à d’importantes bases de données de CV où vous pouvez rechercher des candidats qualifiés.
Bien que certaines fonctionnalités avancées puissent être payantes, les fonctions de base sont souvent gratuites. Lorsque vous diffusez vos offres, veillez à utiliser des mots-clés pertinents pour attirer les bons candidats.
Avec un outil de multipostage (gratuit), comme Robopost, vous pouvez publier des offres sur de multiples sites en un seul clic !
2. Exploitation des réseaux sociaux
Les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter et Instagram offrent désormais des opportunités pour dénicher des candidats. Les entreprises peuvent y diffuser gratuitement des offres d’emploi, entrer en contact avec des potentiels candidats et mettre en avant leur culture d’entreprise.
Une présence active sur les réseaux sociaux peut attirer l’attention des candidats actifs et passifs. Utilisez des hashtags appropriés pour augmenter la visibilité de vos offres d’emploi sur les réseaux sociaux et optimiser votre processus de prospection.
3. Exploration des sites de réseautage professionnel
Les plateformes comme LinkedIn regorgent de potentiels candidats. Les fonctionnalités de recherche avancée vous aident à trouver des professionnels en fonction de mots-clés, de localisation, de secteur d’activité et d’autres critères (voir également notre prochain conseil sur la recherche booléenne).
En créant une page entreprise attrayante, en postant des offres d’emploi et en rejoignant des groupes pertinents, vous enrichissez votre vivier de candidats talentueux. Cette approche est également efficace pour relancer les candidats ayant déjà postulé ou interagi avec votre entreprise.
4. Utilisation des opérateurs de recherche booléenne
La recherche booléenne est une méthode qui combine des mots-clés et des opérateurs (tels que « AND », « NOT » et « OR ») pour des résultats plus pertinents.
Pour les recruteurs, c’est un outil utile pour la prospection de candidats. Par exemple, un responsable du recrutement à la recherche d’un graphiste peut utiliser la recherche booléenne pour trouver des CV contenant le mot « graphiste » mais pas « senior ».
Cela restreint la recherche et permet de trouver des candidats correspondant mieux au poste à pourvoir. La recherche booléenne peut être utilisée sur diverses plateformes : LinkedIn, Google, différents sites d’emploi ou bases de données de CV. Cela simplifie la recherche de candidats et aide à dénicher les bons talents de manière plus efficace.
5. Exploitation des systèmes de suivi des candidats (ATS)
Un système de suivi des candidats peut être un outil de prospection précieux. Un système de suivi des candidats vous aide à automatiser les processus de sélection et d’entretiens d’embauche, à maintenir une base de données de candidats potentiels et à relancer les candidats pour de futures offres d’emploi.
Cinq autres méthodes de prospection (hors ligne) à envisager
Bien que la technologie offre une multitude d’outils de recherche de candidats, les approches traditionnelles de recrutement conservent leur pertinence dans le paysage numérique actuel. Malgré les avancées technologiques, ces méthodes éprouvées demeurent efficaces pour dénicher les meilleurs candidats pour vos postes vacants.
1. Recommandations d’employés
Instaurer un programme de recommandations d’employés peut s’avérer un moyen très efficace dans votre arsenal de recherche de talents. Les employés actuels de votre entreprise peuvent constituer une source précieuse de candidats potentiels, bénéficiant souvent d’un réseau étendu dans leur domaine et comprenant parfaitement la culture de l’entreprise et les exigences du poste. Un tel programme bien conçu encourage le personnel à recommander des candidats qualifiés parmi leur cercle professionnel, et bien qu’il puisse engendrer des coûts supplémentaires si des primes sont offertes pour les recommandations réussies, l’implémentation de base de ce programme peut être gratuite.
2. Annonces d’emploi traditionnelles
La publication d’offres d’emploi dans les sections « petites annonces » des journaux et des magazines spécialisés reste une méthode éprouvée qui peut encore attirer de nombreux candidats. Malgré la montée en puissance des sites web spécialisés dans les offres d’emploi, certaines personnes en recherche d’emploi continuent d’utiliser ces plates-formes traditionnelles. Bien que cette stratégie puisse ne pas être la plus efficace pour recruter dans des domaines comme la technologie, elle demeure pertinente pour d’autres secteurs, tels que les services. Pour maximiser son efficacité, il est essentiel de rédiger une description de poste convaincante, mettant en avant clairement le rôle professionnel, les qualifications requises et les avantages distinctifs offerts par votre entreprise.
3. Participations aux salons de l’emploi et aux foires de carrières
Les salons de l’emploi et les foires de carrières offrent une plateforme physique où les employeurs et les chercheurs d’emploi peuvent se rencontrer en personne. Ces événements permettent d’entrer en contact avec un grand nombre de candidats potentiels, de collecter des CV et même de mener des entretiens préliminaires. Bien que l’installation d’un stand puisse entraîner des coûts, les visiteurs ont souvent accès gratuitement à ces événements. Cette stratégie vous permet d’avoir un premier contact avec des candidats actifs et de constituer un vivier de talents pour de futures opportunités d’emploi.
4. Collaboration avec des agences de recrutement
Bien que cette méthode implique des coûts, collaborer avec des agences de recrutement peut simplifier et accélérer votre processus de sélection. Ces agences disposent de vastes réseaux et de bases de données de candidats, ce qui permet d‘élargir la recherche et de la rendre plus efficace. De nombreuses agences proposent des conditions flexibles et ne demandent de paiement que si l’embauche d’un de leurs candidats est effectuée.
5. Relance des candidats ayant déjà postulé
Il ne faut pas sous-estimer le potentiel des candidats ayant déjà postulé auprès de votre entreprise par le passé. Ces individus ont déjà manifesté leur intérêt pour votre entreprise et pourraient être encore intéressés par de nouvelles opportunités d’emploi. Maintenir le contact avec ces candidats potentiels, les informer des nouveaux postes disponibles et leur fournir des informations pertinentes sur votre secteur d’activité peut améliorer votre processus de recrutement et renforcer le sentiment d’engagement et de loyauté chez ces candidats.
La maîtrise de la recherche de candidats (gratuite) nécessite un équilibre subtil entre les méthodes traditionnelles de recrutement et les compétences technologiques. Les annonces d’emploi, les participations à des salons de carrières et les recommandations d’employés sont des approches éprouvées pour trouver des candidats.
Cependant, les sites d’offres d’emploi en ligne, les réseaux sociaux, les plateformes de réseautage professionnel et les systèmes de suivi des candidats offrent également des moyens innovants pour trouver des candidats. En intégrant ces stratégies dans votre processus de recherche, vous pouvez considérablement élargir votre vivier de talents et trouver la solution idéale pour votre entreprise sans dépasser votre budget.
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